Bu yazıda
Kurumsal kimlik teklifi, yalnızca toplam bedeli bildiren bir belge değildir; hangi tasarım kararlarının ve uygulamaların satın alındığını açıklamalıdır. Bir teklifte logo ve birkaç evrak, diğerinde dijital şablonlar ve ayrıntılı kılavuz bulunuyorsa toplamları doğrudan karşılaştırmak yanıltır. Sağlıklı değerlendirme için önce aynı ihtiyaç listesini bütün adaylarla paylaşın. Ardından teslim dosyalarını, geri bildirim düzenini, içerik sorumluluklarını ve kapsam dışı işleri görünür kılın. Böylece bütçe görüşmesi somut sonuçlar üzerinden yapılabilir ve belirsiz ifadeler iş başlamadan açıklığa kavuşur.
Kısa cevap
Kurumsal kimlik teklifinde marka ve proje amacı, tasarlanacak uygulamalar, her uygulamanın varyasyonları, teslim biçimleri, revizyon düzeni ve müşteri sorumlulukları yazmalıdır. Tasarım, üretim ve üçüncü taraf giderleri ayrıştırılmalıdır. Teklifleri aynı teslim listesine göre karşılaştırın; dahil olmayan işler, onay aşamaları ve sonradan eklenen taleplerin nasıl fiyatlandırılacağı ayrıca açıklanmalıdır.
Teklif istemeden önce kapsam tablosu oluşturun
Kartvizit veya sosyal medya tasarımı gibi başlıklar tek başına yeterince açık değildir. Kartvizitin kaç kişiye uyarlanacağı, hangi dillerde hazırlanacağı ve baskının dahil olup olmadığı belirtilmelidir. Sosyal medya için de yalnızca görsel adetlerini değil, düzenlenebilir şablonları ve farklı oranlara uyarlamaları tarif edin. İşin miktarı kadar, tekrar kullanılabilen sistemin niteliği de karşılaştırmaya dahil olmalıdır.
| Teslim | Netleştirilecek ayrıntı |
|---|---|
| Logo | Yeni tasarım mı, mevcut logonun düzenlenmesi mi? |
| Kurumsal evrak | Hangi evraklar, kaç kişi, hangi dil sürümleri? |
| Sunum şablonu | Hangi yazılım, hangi sayfa türleri? |
| Kılavuz | Hangi kullanım kuralları ve uygulama örnekleri? |
Konsept ile uyarlamayı farklı satırlarda okuyun
Yeni bir görsel dil geliştirmekle onaylanmış tasarımı başka ölçülere uyarlamak farklı işlerdir. Teklifin bu ayrımı göstermesi, sonradan eklenen talepleri değerlendirmeyi kolaylaştırır. Bir zarfın ikinci ölçüsü bazen yalnızca uyarlama olabilir; yeni ürün ailesinin ambalajı ise başka bir tasarım kararı gerektirebilir. Bu değerlendirme başlangıçta konuşulmalıdır.
Sunulacak tasarım yönlerinin ve seçilen yön üzerinde yapılacak geliştirmelerin nasıl tanımlandığını sorun. Belirsiz bir çok seçenek ifadesi, hangi aşamada neyi onaylayacağınızı açıklamaz. Amaç seçenek sayısını artırmak değil, karar verebileceğiniz anlaşılır bir sürece sahip olmaktır.
Geri bildirimin sınırını iş üzerinden tarif edin
Revizyon maddesi yalnızca bir sayı içermemelidir. Seçilen tasarım yönünün geliştirilmesi, bilgi düzeltmesi ve baştan yeni bir yaklaşım talebi aynı şey değildir. Müşteri tarafından onaylandıktan sonra değişen marka adı veya sonradan eklenen dil kapsamı etkileyebilir. Bu durumlarda yeni işin nasıl değerlendirileceği teklif metninde açıklanmalıdır.
Şirket içinden gelen yorumları tek belgede birleştiren bir karar sorumlusu belirleyin. Çelişen talimatların farklı zamanlarda gönderilmesi, tasarım üzerinde gereksiz tekrar oluşturur. Onay sırası ve gerekli içeriklerin kimden geleceği de teklifin uygulanabilirliğini belirler.
Dosya teslimi ve kullanım ihtiyacını eşleştirin
Görüntü dosyaları ile düzenlenebilir çalışma dosyalarının görevleri farklıdır. Şirketinizin hangi uygulamaları kendi ekibiyle güncelleyeceğini belirtin. Dosya formatı, kullanılan yazılım, bağlantılı görseller ve yazı karakteri bilgisi bu ihtiyaca göre ele alınmalıdır. Kılavuzun dosyalarla birlikte teslim edilip edilmeyeceğini de kontrol edin.
Adobe Fonts, müşterinin yazı karakterine doğrudan erişerek düzenleme yapması için kendi lisansını gerektirdiğini belirtir. Bu nedenle font giderini ve temin sorumluluğunu ayrıca sorun; tasarım dosyası teslimini bütün fontların sınırsız paylaşılması olarak değerlendirmeyin.
Tasarım bedelini üretim giderinden ayırın
Baskı, tabela üretimi, uygulama, fotoğraf çekimi veya metin hazırlığı her kimlik teklifine otomatik olarak dahil değildir. Bunları bağımsız satırlarda görmek, hem bütçeyi hem sorumlulukları anlaşılır kılar. Baskı koordinasyonu dahilse numune kontrolü, üretici iletişimi ve son dosya hazırlığının sınırlarını da belirtin.
Vergi bilgisi, ödeme aşamaları, teklifin geçerlilik koşulu ve dışarıdan alınacak hizmetler açık olmalıdır. Ek işlerde önce kapsam ve bedel onayı alınacak şekilde bir yöntem tarif etmek, bütçenin takip edilmesini kolaylaştırır. Bu maddeleri sözleşme ve proje belgeleriyle birlikte değerlendirin.
Aynı senaryoyu bütün adaylara gönderin
Varsayımsal bir danışmanlık şirketi için şöyle bir talep hazırlanabilir: Mevcut isim korunacak; yeni logo, kartvizit, teklif kapağı, Türkçe ve İngilizce sunum şablonu ile kullanım kılavuzu isteniyor. Metinler şirket tarafından sağlanacak, baskı ayrıca değerlendirilecek. Sunumların şirket içinde düzenlenebilmesi gerekiyor. Bu açıklama, adayların aynı iş için teklif oluşturmasına yardımcı olur.
- Her adayın dahil ve hariç listesini aynı tabloya aktarın.
- Belirsiz teslimleri örnek dosya veya açıklamayla netleştirin.
- Toplam bedeli değerlendirmeden önce kapsam farklarını işaretleyin.
- Üretim ve sonradan eklenecek uygulamalar için onay yöntemini kaydedin.
Akılda kalacaklar
- Teklif talebini teslim, varyasyon ve kullanım ihtiyacı üzerinden yazın.
- Revizyonun neyi kapsadığını ve kapsam değişikliğinin nasıl ele alınacağını sorun.
- Tasarım, üretim ve lisans giderlerini ayrı değerlendirin.
Sık sorulan sorular
Kılavuz her kurumsal kimlik teklifine dahil mi?
Otomatik olarak dahil kabul edilmemelidir. Logo kurallarıyla sınırlı kısa bir belge ile çok sayıda uygulamayı açıklayan kılavuzun kapsamı farklıdır. Hangi bölümlerin, örneklerin ve dosya biçimlerinin teslim edileceğini teklif içinde açıkça yazdırın.
İki teklif arasında büyük fark varsa ne yapmalıyım?
Önce teslimleri eşitleyin. Logo yenilemesi, şablon çeşitleri, dil uyarlamaları, düzenlenebilir dosyalar ve üretim desteği aynı mı kontrol edin. Kapsamları netleştirdikten sonra bedeli, iletişim düzenini ve portfolyodaki ilgili örnekleri birlikte değerlendirin.
İş başladıktan sonra yeni uygulama eklenebilir mi?
Eklenebilir; ancak bunun mevcut kapsamın parçası mı, ayrı uyarlama mı, yeni tasarım mı olduğu belirlenmelidir. Etkilediği teslimler ve ek bedel yazılı olarak açıklanıp onaylandıktan sonra ilerlemek bütçe takibini kolaylaştırır.
